Le coffre-fort numérique ou coffre-fort électronique est une solution digitale hautement sécurisée sur laquelle il vous est possible de classer, organiser, archiver et transmettre tous les documents administratifs, tout en préservant leur intégrité et leur valeur juridique. Sa mise en place suppose que vous optiez pour la dématérialisation de vos documents tels que les contrats, factures ou bulletins de paie.
Une meilleure organisation
Tout d’abord, le coffre-fort numérique vous permet d’organiser de façon structurée vos documents administratifs. En effet, il vous permet de classer et d’archiver l’intégralité de vos documents à un seul et même endroit, en les organisant de la façon la plus pratique pour vous et vos collaborateurs. Vous obtenez donc un gain de place non-négligeable et facilitez la communication interne, en n’ayant plus besoin de déranger une personne pour lui demander un document.
Un espace sécurise qui garantit l’authenticité des documents
Aussi, en tant que « coffre-fort », ce type de plateforme vous offre la garantie d’un espace ultra-sécurisé, d’intégrité et d’authentification des documents. Un tel service vous permet de vous assurer que vos documents seront conservés et archivés conformément aux obligations légales et ne disparaitront pas en cas d’incident physique sur votre lieu de travail (dans le cas d’un incendie par exemple).
Une facilité du partage
Et comme numérique rime avec accessibilité, le coffre-fort électronique vous permet d’avoir un accès facile et rapide à tous vos documents stockés, n’importe quand et n’importe où que vous soyez. En ce sens, c’est également un outil efficace pour vous permettre de transmettre ces documents aux personnes que vous souhaitez (collaborateurs, fournisseurs…) en leur donnant accès aux informations dont ils ont besoin.
Une gestion de la paie simple, rapide et efficace
Remplacez les tâches fastidieuses et chronophages du traitement des bulletins de paie par la transmission simultanée, automatisée et sécurisée à tous les salariés en quelques secondes. Vous économisez du temps et de l’argent, vous respectez le cadre réglementaire, vous valorisez l’image de votre entreprise grâce à une solution innovante et vous réduisez votre empreinte écologique.
Choisir de mettre en place un coffre-fort numérique offre de nombreux avantages qui faciliteront certainement votre vie personnelle, professionnelle et celle de vos collaborateurs. FIDSUD vous en dit plus sur le fonctionnement de ce type de plateforme.
En savoir plus
Vous aussi,
Faites Appel à
FIDSUD
Nous contacter
