Comment bien gérer ma comptabilité ?
Quand une entreprise décide de gérer sa comptabilité, il y a des étapes à suivre et des
processus pour le faire correctement. FIDSUD vous présente les méthodes pour
savoir bien gérer votre comptabilité au quotidien et les solutions qui s’offrent à vous.
S'informer sur les
Obligations comptables
Connaitre ses obligations comptables : toutes les entreprises n’ont pas les mêmes, selon votre statut juridique ou votre régime fiscal, alors vos obligations comptables seront différentes.
Pour les micro-entreprises au sens fiscal, c’est-à-dire les entreprises individuelles, les entreprises individuelles à responsabilité limitée (EIRL) qui ont opté pour le régime du micro-BNC ou du micro-BIC : les obligations comptables sont très limitées. Ces types d’entreprise n’ont pas besoin de tenir une comptabilité ni d’établir un bilan. Vous devez cependant :
- Établir un livre des recettes
- Établir un registre des achats (si activité de ventes de marchandises)
Pour les entreprises individuelles qui ont une activité non commerciale :
- Comptabilité de trésorerie
- Déclaration des résultats annuelle
Pour celles exerçant une activité commerciale :
- Comptabilité d’engagement
- Déclaration de résultat annuelle
Enfin pour les entreprises commerciales (SA, SAS, SARL, SCA, SCS, SNC …) et les sociétés à activité libérale (SEL) :
- Comptabilité d’engagement
- Déclaration des résultats annuelle
- Déposition annuelle des comptes au greffe
Choisir de gérer sa comptabilité
seul ou de la déléguer
Vous pouvez choisir de gérer la comptabilité de votre entreprise seul, cependant cela implique certaines contraintes : vous former, choisir un logiciel de comptabilité, le paramétrer, tenir à jour votre comptabilité et s’informer des évolutions de la réglementation en vigueur.
Cela demande donc des compétences et du temps ! C’est pourquoi vous pouvez choisir de déléguer cette tâche. Externaliser votre comptabilité vous permet de vous libérer l’esprit et du temps pour vous concentrer sur votre métier.
Externaliser la comptabilité
de son entreprise
La solution la plus couramment utilisée par les entreprises est de confier l’ensemble des tâches comptables, fiscales, juridiques et sociales à un expert-comptable.
FIDSUD accompagne de façon personnalisée chaque entreprise qui souhaite nous confier sa comptabilité. Nous développons avec nos clients une relation de confiance forte pour une bonne collaboration dans la durée.
Vous nous transmettez, sans bouger de chez vous, toutes les pièces comptables via nos solutions digitales de façon simple et rapide, et nous nous chargeons du reste ! Vous avez accès à tous vos documents et pouvez contrôler vos chiffres en temps réel.
Vous avez des questions ? Besoin de précisions ? Discutons de votre projet !
Notre offre de service
Pour gérer la comptabilité
De votre entreprise
- Tenue et surveillance de la comptabilité
- Enregistrement interne ou externalisé de la comptabilité
- Etablissement et attestation des comptes annuels
- Déclarations sociales et fiscales (liasse fiscale annuelle, TVA…)
- Préparation et présentation des bilans
- Organisation comptable et choix des systèmes informatiques
- Conseils et assistance (banque, assurance…)
- Comptes consolidés ou combinés
- Expertise judiciaire
Conseil Pour
Gérer votre comptabilité facilement
Il est primordial de conserver tous les documents nécessaires : factures d’achats et de ventes, relevés quotidiens de caisse… qu’il faut ensuite classer.
Pour les dépenses, vous devez toutes les justifier et garder une trace à travers des documents du type factures, notes de frais, etc. Avant de régler vos factures, vous devez vérifier leur exactitude et vérifier que la TVA y est bien mentionnée.
Vous devez également vérifier que le nom de votre entreprise figure bien sur les factures pour donner droit à la déduction TVA. Lorsque vous procédez au règlement de la facture, la date et le mode de paiement doivent être inscrits. Vos factures doivent comporter des mentions obligatoires, être numérotées et archivées pendant 10 ans.
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